Informațiile transmise sau primite în e-factura pot fi descărcate din SPV în primele 60 de zile
Fișierul XML care constituie e-Factura reprezintă forma originală a acesteia
Aceeași regulă se aplică și facturilor primite prin SPV (facturilor electronice e-factura).
Pentru că una din condițiile necesare înregistrării consumului sau deducerii TVA-ului este legată de existența documentului în forma sa originală, tragem concluzia că fișierele XML asociate e-factura vor trebui păstrate pentru a putea fi arătate în situația unui control. Din SPV (de pe site-ul ANAF) documentele pot fi descărcate în 60 de zile după care descărcarea poate fi făcută la cerere (sub condiția că știți numărul de index al fișierului).
Soluția oferită de noi
- vom păstra toate fișierele e-factura pe serverele noastre de cloud;
- vă vom oferi acces deplin la (toate) informațiile din cloud;
- pentru angajații dumneavoastră care întocmesc facturi, vom oferi acces partajat și exclusiv la e-factura.
Arhivarea fișierelor e-factura este obligatorie iar perioada de păstrare este de 10 ani. Serviciul nostru de cloud este deja funcțional.
Condițiile de acces la contul de cloud
1. Accesul la contul de cloud se face la cerere (trimisă email) și este disponibil tuturor clienților noștri pe toată perioada de derulare a contractului
2. Acordăm acces deplin administratorului (reprezentantului legal) și acces partajat unui număr 3 utilizatori
3. Accesul se acordă GRATUIT în limita a 10 Gb (ar trebui să fie arhisuficient pentru mulți ani și foarte, foarte multe facturi)
- Accesul la serviciile cloud oferite de grupul nostru se va face în conformitate cu termenii și condițiile tehnice cu politica de confidențialitate a informațiilor, pe care urmează să le publicăm;
- Modalitatea de acces va fi pe bază de nume utilizator și de parolă;
- Accesul efectiv va fi disponibil după cum urmează:
- pe dispozitive mobile (prin aplicație dedicata Android sau IOS)
- pe desktopuri (prin aplicație dedicată)
- pe sisteme MAC (prin aplicație dedicată)
- prin intermediul browserelor de internet (http://)
- Asigurăm GRATUIT asistență pentru instalarea pe dispozitivele mobile sau fixe
