Angajatorii au obligația de a ține evidența orelor de muncă prestate de fiecare salariat, inclusiv a orelor suplimentare.
Articolul 199 din Legea 53/2003 - Codul Muncii stabilește obligațiile angajaților și angajatorilor în cadrul relațiilor de muncă referitoare la evidența timpului de muncă.
Potrivit art. 199 alin. (1) din Legea 53/2003, angajatorii au obligația de a ține evidența orelor de muncă prestate de fiecare salariat, inclusiv a orelor suplimentare. Această obligație se aplică tuturor angajatorilor, indiferent de dimensiunea și natura activității lor.
În conformitate cu art. 260 alin. (1) lit. a) din Legea 53/2003, nerespectarea prevederilor art. 199 privind evidența timpului de muncă constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 3.000 lei la 6.000 lei.
Articolul 199 din Codul Muncii impune angajatorului să respecte următoarele reguli în ceea ce privește evidența timpului de muncă:
- evidența orelor de muncă prestate de salariați, inclusiv orelor suplimentare, trebuie să fie înregistrată într-un registru special sau într-un sistem electronic.
- registrele sau sistemele electronice trebuie să permită verificarea și controlul orelor de muncă prestate de salariați, precum și a orelor suplimentare.
- angajatorul trebuie să permită accesul inspectorilor de muncă la registrele sau sistemele electronice pentru control și verificare.
În alte jurisdicții, precum Uniunea Europeană, Statele Unite și Canada, sunt prevăzute reguli similare privind evidența timpului de muncă. De exemplu, Directiva 2003/88/CE a Parlamentului European și a Consiliului prevede obligații privind evidența timpului de muncă și a orelor suplimentare pentru angajatori în statele membre ale UE.
În conformitate cu prevederile legale și jurisprudența în materie, angajații au și ei un rol important în ceea ce privește evidența orelor de muncă prestate. Deși în general, articolul 199 din Legea 53/2003 - Codul Muncii se referă la obligațiile angajatorilor, angajații pot avea următoarele obligații implicite în acest context:
- comunicarea corectă și completă a orelor de muncă față de care angajații au obligația de a comunica corect și complet angajatorului numărul de ore lucrate, inclusiv orele suplimentare, astfel încât angajatorul să poată îndeplini obligația sa de a ține evidența orelor de muncă.
- respectarea regulilor stabilite de angajator fapt pentru care angajații trebuie să respecte regulile și procedurile stabilite de angajator în ceea ce privește înregistrarea orelor de muncă, inclusiv modalitățile de înregistrare și raportare, precum completarea fișelor de prezență, utilizarea sistemelor de pontaj sau raportarea în sisteme informatice.
- cooperarea cu angajatorul și inspectorii de muncă în cazul în care aceștia din urmă solicită informații sau lămuriri privind orele de muncă prestate de angajați. Aceasta poate include furnizarea de detalii legate de programul de lucru, precum și prezentarea la întâlniri sau discuții cu inspectorii de muncă.
- responsabilitatea de a sesiza angajatorul sau autoritățile competente în cazul în care observă nereguli în evidența orelor de muncă, cum ar fi neînregistrarea corectă a orelor lucrate sau a orelor suplimentare.
- angajații trebuie să respecte programul de lucru stabilit de angajator și să efectueze orele suplimentare în condițiile prevăzute de lege și de contractul individual de muncă, în funcție de solicitările și necesitățile angajatorului.
Prin îndeplinirea acestor obligații, angajații contribuie la o evidență corectă și transparentă a orelor de muncă prestate și la respectarea drepturilor și intereselor tuturor părților implicate în relația de muncă.
