Autoritățile vor digitalizarea anumitor părți ce țin de relațiile de muncă (semnarea electronică a contractelor de muncă și a instruirilor de securitate și sănătate în muncă), dar și la simplificarea procedurii de telemuncă.
Digitalizarea contractelor individuale de munca - CIM
Proiectul de OUG a fost făcut de Guvern în urma unei dezbateri organizate în septembrie 2020. Acesta trebuie doar adoptat și publicat în Monitorul Oficial pentru a produce efecte.
În esență, Ministerul Muncii a venit atunci cu mai multe propuneri, căutând să vadă cum sunt primite acestea de către reprezentanții sindicatelor. Dacă unele modificări anunțate atunci au fost incluse în proiect, altele au dispărut total din discuție. Modificările privesc posibilitatea de aplicare a semnăturii electronice pe documentele de muncă, arhivarea/păstrarea în format electronic, telemunca, și instruirea personalului (inclusiv excluderea accidentelor de traseu din sfera accidentelor de muncă).
Proiectul de ordonanță este deja în dezbatere publigă și este disponibil aici
.
Una din modificările importante (și cu efecte imediate) este referitoare la păstrarea contractelor de muncă, potrivit căreia
2) Copia contractului individual de muncă/actului adițional se păstrează la locul de muncă definit conform alin. (1) pe suport electronic sau pe suport hârtie, de către persoana desemnată de angajator în acest scop, cu respectarea prevederilor privind confidențialitatea datelor cu caracter personal și se pune la dispoziția organelor de control competente, la solicitarea acestora.
Acest fapt va simplifica lucrurile si va permite firmelor sa gestioneze informatic modalitatea de păstrare a contractelor de munca.
